【住宅リフォーム・修繕業者向け】AI実務プロンプト50選｜PDF【行政書士監修】

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【商品について】

住宅リフォーム・修繕業者の事務・書類業務に使える、
「AI実務プロンプト50選」です。

メール・文書作成、書類チェック、契約書の確認、見積・請求、打合せ整理、追加・変更工事、引渡しなど、住宅リフォームの実務で発生する事務作業を、8分野・50のプロンプトに整理しています。

「AIを仕事で使ってみたいが、どのように指示すればよいか分からない」という方でも利用しやすいよう、各プロンプトに用途や入力項目、コピペ用の指示文、使い方のポイントを掲載しています。

生成AIへコピーし、自社・案件の情報を入力することで、日々の文章作成・整理・比較・確認作業を補助します。


【収録内容】

全55ページ／50プロンプト収録

■ 第1章　メール・メッセージ作成
・箇条書きから取引先へのメールを作成する
・相手から届いたメールへの返信文を作成する
・長いメールの要点を整理して返信案を作る
・催促・確認メールを穏やかな表現で作る
・お詫びと今後の対応を伝える文章を作る
など

※見積・請求書類や工事請負契約書・訪問販売対応書類もまとめて必要な方には、住宅リフォーム・修繕業者向け「書類テンプレート フルセット」もご用意しています。

■ 第2章　書類・文章チェック
・誤字・脱字・表記揺れをチェックする
・曖昧な表現や意味が取りにくい文章を抽出する
・数字・日付・名称の不一致をチェックする
・2つの書類を比較して相違点を一覧にする
など

■ 第3章　契約・取引書類の確認
・契約書から双方の義務を整理する
・金額・支払期限・契約期間を抜き出す
・修正版契約書の変更箇所を抽出する
・要確認事項一覧を作る
など

■ 第4章　会議・打合せ・タスク管理
・打合せメモから議事録を作る
・決定事項・担当者・期限を抜き出す
・ToDoリストを作る
・次回確認事項を整理する
など

■ 第5章　見積・請求・取引管理
・見積内容を顧客向けに分かりやすく説明する
・請求書送付時の案内文を作る
・支払期限前・期限後の入金確認文を作り分ける

■ 第6章　社内業務・業務改善
・業務手順を簡易マニュアルにする
・作業メモからチェックリストを作る
・AIの回答を「事実・推測・要確認」に分類する

■ 第7章　受注・請負業務で使うAI
・ヒアリング内容から見積作成に必要な情報を整理する
・見積書の工事項目を整理する
・「一式」表記の内容を具体化する
・見積書と契約書の内容を比較する
・外注・協力業者への依頼内容を整理する
・変更前と変更後の内容・金額を比較表にする
など

■ 第8章　住宅リフォーム実務
・現地調査メモから工事内容を整理する
・曖昧な工事内容を具体化する
・工事前に顧客へ確認する事項を整理する
・訪問販売該当性を確認するための事実関係を整理する
・追加・変更工事の内容を整理する
・追加工事の金額・工期変更を顧客へ説明する
・完成・引渡し時の確認事項を整理する
・手直し事項と対応期限を整理する


【各プロンプトの構成】

各プロンプトには、主に以下の内容を掲載しています。

・こんなとき
・入力するもの
・コピペ用プロンプト
・使い方のポイント
・活用例（一部）

目的や使い方を確認しながら利用できる構成です。


【こんな方におすすめ】

・メールや顧客対応文を毎回考えるのに時間がかかる
・書類の誤字や抜け漏れをAIでも確認したい
・契約書や見積書の確認ポイントを整理したい
・打合せ内容からタスクをまとめたい
・AIを仕事で使いたいが、何を指示すればよいか分からない
・住宅リフォーム業務に合ったAI活用例がほしい


【ご利用方法】

1．必要なプロンプトを選ぶ
目次またはPDFのしおりから、目的に近いプロンプトを選びます。

2．自社・案件の情報を入力する
【 】部分や入力欄を、実際の案件情報へ置き換えます。

3．生成AIへ入力する
コピペ用プロンプトを生成AIへ入力します。

4．内容を確認して利用する
数字・日付・固有名詞・契約条件などを原資料と照合し、自社の運用に合わせて調整して利用します。


【収録ファイル】

・住宅リフォーム・修繕業者のための AI実務プロンプト50選.pdf
・利用規約・ライセンス.pdf

※本商品はデジタルコンテンツです。
※物理的な商品の発送はありません。


【ご購入前にご確認ください】

本商品はPDF形式のデジタルコンテンツです。
購入者ご本人または同一事業者内でご利用いただけます。

収録プロンプトを、自己の業務で生成AIサービスへ入力して利用できます。
商品データやプロンプト集そのものの再販売、第三者への配布・公開は禁止しています。

生成AIの回答が常に正確・完全であることを保証するものではありません。
数字、日付、固有名詞、契約条件、法令その他の重要事項は、原資料・公式情報等と照合してください。
個人情報、機密情報等を生成AIへ入力する場合は、利用するサービスの規約・設定をご確認ください。

本商品は個別案件について法的・税務その他の専門的判断を提供するものではありません。
必要に応じて専門家・所管行政庁等へご確認ください。


【利用環境について】

PDFファイルを閲覧できる環境が必要です。
パソコンでの利用を推奨しています。

収録プロンプトは、ChatGPTその他の生成AIサービスで利用できます。
ご利用のサービスによって、回答内容や操作方法が異なる場合があります。

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