【電気設備工事業者向け】AI実務プロンプト50選｜PDF【行政書士監修】

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【商品について】

電気設備工事業者の事務・書類業務に使える、
「AI実務プロンプト50選」です。

メール・文書作成、書類チェック、契約書の確認、見積・請求、打合せ整理、追加・変更工事、価格・工期変動への対応、完成・引渡し、電気工事業務帳簿など、電気設備工事の実務で発生する事務作業を、8分野・50のプロンプトに整理しています。

「AIを仕事で使ってみたいが、どのように指示すればよいか分からない」

という方でも利用しやすいよう、各プロンプトに用途や入力項目、コピペ用の指示文、使い方のポイントを掲載しています。

生成AIへコピーし、自社・案件の情報を入力することで、日々の文章作成・整理・比較・確認作業を補助します。

【収録内容】

全55ページ／50プロンプト収録

■ 第1章 メール・メッセージ作成

・箇条書きから取引先へのメールを作成する
・相手から届いたメールへの返信文を作成する
・長いメールの要点を整理して返信案を作る
・催促・確認メールを穏やかな表現で作る
・お詫びと今後の対応を伝える文章を作る
など

■ 第2章 書類・文章チェック

・誤字・脱字・表記揺れをチェックする
・曖昧な表現や意味が取りにくい文章を抽出する
・数字・日付・名称の不一致をチェックする
・2つの書類を比較して相違点を一覧にする
など

■ 第3章 契約・取引書類の確認

・契約書から双方の義務を整理する
・金額・支払期限・契約期間を抜き出す
・修正版契約書の変更箇所を抽出する
・要確認事項一覧を作る
など

■ 第4章 会議・打合せ・タスク管理

・打合せメモから議事録を作る
・決定事項・担当者・期限を抜き出す
・ToDoリストを作る
・次回確認事項を整理する
など

■ 第5章 見積・請求・取引管理

・見積内容を発注者向けに分かりやすく説明する
・請求書送付時の案内文を作る
・支払期限前・期限後の入金確認文を作り分ける
など

■ 第6章 社内業務・業務改善

・業務手順を簡易マニュアルにする
・作業メモからチェックリストを作る
・AIの回答を「事実・推測・要確認」に分類する
など

■ 第7章 受注・請負業務で使うAI

・ヒアリング内容から見積作成に必要な情報を整理する
・見積書の工事項目を整理する
・「一式」表記の内容を具体化する
・見積書と契約書の内容を比較する
・外注・協力業者への依頼内容を整理する
・変更前と変更後の内容・金額を比較表にする
など

■ 第8章 電気設備工事実務

・現地調査メモから電気設備工事の確認事項を整理する
・「電気設備工事一式」の内容を具体化する
・既設電源・分電盤容量・配線経路等の確認事項を整理する
・停電作業や試験・検査等、着工前の確認事項を整理する
・電設資材の価格高騰や機器の供給遅延等の状況を整理する
・請負代金・工期への影響を整理する
・追加・変更工事の内容を整理する
・完成・引渡し時の試験・動作確認、引渡資料等を整理する
・電気工事業務帳簿の記録事項を整理する
など

【各プロンプトの構成】

各プロンプトには、主に以下の内容を掲載しています。

・こんなとき
・入力するもの
・コピペ用プロンプト
・使い方のポイント
・活用例（一部）

目的や使い方を確認しながら利用できる構成です。

PDFには目次・しおりを設けており、必要なプロンプトを探して使用できます。

【こんな方におすすめ】

・メールや取引先への連絡文を毎回考えるのに時間がかかる
・書類の誤字や抜け漏れをAIでも確認したい
・契約書や見積書の確認ポイントを整理したい
・打合せ内容からタスクをまとめたい
・見積や工事内容を分かりやすく整理したい
・分電盤・配線・停電作業等の確認事項を整理したい
・追加・変更工事の内容や金額を整理したい
・電設資材の価格や工期への影響を整理して説明したい
・電気工事業務帳簿に必要な情報を整理したい
・AIを仕事で使いたいが、何を指示すればよいか分からない
・電気設備工事に合ったAI活用例がほしい

【ご利用方法】

1．必要なプロンプトを選ぶ

目次またはPDFのしおりから、目的に近いプロンプトを選びます。

2．自社・案件の情報を入力する

【 】部分や入力欄を、実際の案件情報へ置き換えます。

3．生成AIへ入力する

コピペ用プロンプトをChatGPT等の生成AIへ入力します。

4．内容を確認して利用する

数字・日付・固有名詞・契約条件などを原資料と照合し、自社の運用に合わせて調整して利用します。

【収録ファイル】

・電気設備工事業者のための AI実務プロンプト50選.pdf
・利用規約・ライセンス.pdf

※本商品はPDF形式のデジタルコンテンツです。
※物理的な商品の発送はありません。
※見積書・請求書・契約書等のExcelテンプレートは付属しません。

【フルセットもご用意しています】

見積書・請求書・領収書、工事請負契約書・工事請負契約約款、価格・工期変動への対応書類、追加・変更工事確認書、工事完了・引渡確認書、電気工事業務帳簿などもまとめて必要な方には、

電気設備工事業者向け「書類テンプレート フルセット」（8,800円）もご用意しています。

フルセットには、本商品のAI実務プロンプト50選も収録しています。

【ご購入前にご確認ください】

本商品はPDF形式のデジタルコンテンツです。

購入者ご本人または同一事業者内でご利用いただけます。

収録プロンプトを、自己の業務で生成AIサービスへ入力して利用できます。

商品データやプロンプト集そのものの再販売、第三者への配布・公開は禁止しています。

生成AIの回答が常に正確・完全であることを保証するものではありません。

数字、日付、固有名詞、契約条件、法令その他の重要事項は、原資料・公式情報等と照合してください。

電気設備工事に必要な資格・登録、施工方法、試験・検査の判定等について、AIの回答だけで適否を判断しないでください。

個人情報、機密情報、設備図・配線図等を生成AIへ入力する場合は、利用するサービスの規約・設定をご確認ください。

本商品は個別案件について、法的・税務その他の専門的判断を提供するものではありません。必要に応じて専門家・所管行政庁等へご確認ください。

利用条件の詳細は、付属の「利用規約・ライセンス」によります。

【利用環境について】

PDFファイルを閲覧できる環境が必要です。

パソコンでの利用を推奨しています。

収録プロンプトは、ChatGPTその他の生成AIサービスで利用できます。

ご利用のサービスによって、回答内容や操作方法が異なる場合があります。

※生成AIサービス自体は本商品に含まれていません。